I.S. Advisoty Tokyo合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人情報の適正な取り扱いの確保について取り組むため、次のとおり、プライバシーポリシー（以下「本件ポリシー」といいます。）を定めます。
１．当社の名称・住所・代表者の氏名
I.S. Advisoty Tokyo合同会社
東京都港区浜松町２丁目２番１５号浜松町ダイヤビル２Ｆ
代表社員 合川悠理
２．個人情報・個人データの定義
(1) 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日等により特定の個人を識別することができるものをいいます。個人識別符号（個人情報保護法第2条第2項）が含まれる情報も含みます。
(2) 個人データとは、個人情報データベース等（個人情報保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいいます。
３．関係法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。
４．個人情報の取得・利用
(1) 当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本件ポリシーによる公表を含みます。）、また、直接本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
(2) 当社は、利用目的達成に必要な範囲で、適正に個人情報を利用します。
５．個人情報を利用する目的
当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
(1) 会員および保護者会員への教育サービスの提供、進捗状況および教育ニーズのモニタリング
(2) 教育および学習の支援
(3) 過去、現在および将来の会員に関する情報の提供および受信、ならびに推薦状の提供
(4) 当社のマーケティングおよび広告の参考とするため
(5) 学習評価を使って、その学習成果の記録
(6) 分析の実施
(7) 法的規制の目的、および法的義務や注意義務の遵守
(8) 安全かつ確実なオンラインアクセスの確保
(9) 適切な専門家のアドバイスや保険の取得など、合理的に必要とされるその他の目的のため
６．個人データの共同利用について
当社は、個人データを次のとおり共同利用いたします。
(1) 共同利用者の範囲
① 当社のチューター
② インターナショナルスクールのアドミッション・チーム（クライアントから要請があった場合）
③ 当社の学力考査や学習サービスの一環としてサービスを委託している第三者機関
④ ITサポートなどのサポートサービス
(2) 利用目的
5の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
(3) 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記1をご覧ください。
７．個人データの第三者提供
(1) 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。
① 法令（条例を含みます。）に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
⑥ あらかじめ法令上必要な事項を通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
(2) 次に掲げる場合には、当該個人データの提供先は第三者に該当しません。
① 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
③ 6の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
８．安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
９．個人情報の開示等の請求
当社は、当社の有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づきご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかる請求があったときは、所定の手続に基づいて、ご本人または代理権限を有する者であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応します。
１０．Cookie（クッキー）の利用について
(1) 当社のウェブサイトでは、お客様に対し、より適切なサービスをご提供するため、Cookieを使用しております。
(2) Cookieとは、お客様がウェブサイトを閲覧したときに、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト（以下「ブラウザ」といいます。）との間でやりとりされ、お客様の使用する端末に保存される小さなテキストファイルです。Cookieの利用により、閲覧履歴やサービス利用履歴、位置情報等の、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。お客様がブラウザの設定を変更することにより、Cookieの無効化や保存済みのCookieの削除が可能です。
(3) また、当社は、Google LLCの提供するGoogle Analyticsを利用しており、これを、お客様の利用状況の把握・分析や、ウェブサイトや当社サービスの改善等のために利用する場合があります。
１１．問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するお問い合わせや苦情に関しては、下記の窓口までお願いいたします。
住所：東京都港区浜松町２丁目２番１５号浜松町ダイヤビル２Ｆ
Eメールアドレス：jpncontact@isa-tokyo.com
１２．プライバシーポリシーの変更
当社は必要に応じて、本件ポリシーの内容を変更することがあります。なお、当社が本件ポリシーを変更する時は、ウェブサイト上に変更する旨を表示し、サイトに掲載された時から効力が発生するものとします。
制定日：2023年10月5日
最終改定日：2023年10月5日